7. Sajtótájékoztató


Cél: A média szóljon arról az eseményről, amelyet szervezünk, ezért segítjük a sajtó képviselőit, mintha kézen fogva vezetnénk őket.

Az érdek közös: nekik téma kell, nekünk nyilvánosság.

  1. Szervezés – legalább 3-4 héttel előtte kezdődjön el (legjobb időpontok: kedd, szerda, csütörtök délelőtt)
  2. Előadók felkérése, helyszín lefoglalása
  3. Megkeresni a médiumoknál a téma felelősét, címlista létrehozása
  4. Meghívók kiküldése (e-mail és/vagy posta) – érjen el a címzetthez kb. egy héttel az esemény előtt
  5. Telefonos megkeresés (ugye jönnek? Ki jön pontosan?)

A tájékoztató menete:

  1. A bejáratnál fogadunk mindenkit, névjegyet kérünk (sajtólista frissítéséhez hasznos), és sajtóanyagot adunk (legjobb lemezen és írásban is, az újságíró nem szeret gépelni)
  2. Kezdés: kb. 10 perccel a meghirdetett időpont után)
  3. Legyen valaki, aki vezeti a sajtótájékoztatót
  4. Előadók: legfeljebb 3-4, mindenkinek legyen névtáblája. Mindenki röviden beszéljen, aki kint ül, de ne a kiadott sajtóanyagot olvassa fel!
  5. Utána: szabad kérdések, általában nehezen indul be. Ha nincs kérdés, nem kell erőltetni. Ha van, minden, a témához kapcsolódó felvetést meg kell válaszolni.
  6. Köszönjük meg a részvételt, a végén legyen egy szerény büfé.

A sajtótájékoztató akkor hatékony, ha egy médiaeseménnyel párosul.

Médiaesemény: olyan történés, amely szokatlansága miatt felkelti a sajtó figyelmét. Általában valami érdekes, jól filmezhető, fotózható történés (pl. Sziget bejárás a Sziget fesztivál előtt, hangpróbával; környezetvédők egy tüntetés keretében szeméttel dobálják a minisztérium épületét stb. …). Médiaesemény sajtótájékoztató nélkül is létezik, de olyan is van, hogy maga az esemény a tájékoztató.

Sajtóanyag (Mi kerüljön a dossziéba?):


  • Meghívó
  • A sajtótájékoztató anyag részletezve, tényekre alapozott információi: ún. háttér info
  • A szervezet rövid leírása
  • A szervezet eddigi tevékenysége, tervei
  • Munkatársak (esetleg CV-k)
  • Kiegészítő anyagok (audio, videó, foto)
  • Az eseményen (sajtótájékoztatón) elérhető nyilatkozók listája
  • Sajtóreferens, kapcsolattartó neve, elérhetősége, névjegykártyája/i, honlap címe, e-mail
  • Logók, feliratok kiadványszerkesztésre alkalmas formátumokban